正文
以科技之翼，护航企业合规发展之路 ——专访创新明星获得者马莹
作者：股掌柜证券咨询通讯员 唐璐
2025-01-27
在企业合规管理领域，创新不仅是提升效率的关键，更是防范风险的核心。公司合规风控部 合规专员 马莹凭借对工作的热忱与创新思维，运用科技赋能，成功推动了设备管理流程的数字化 变革 ，显著提升了工作效率与安全性。 创新契机：破旧立新 ，设备管理迎来新生 马莹日常主要负责管理 公司工作手机 、手机卡和 企业 微信账号，工作量 很 大且容易出错。 刚接手设备管理工作时，每天都被繁琐的纸质登记和报备流程困扰。她回忆道。由于传统设备管理模式存在诸多弊端，已无法适应公司日益增长的需求，这使得她常常比其他同事更加忙碌，但工
在企业合规管理领域，创新不仅是提升效率的关键，更是防范风险的核心。公司合规风控部合规专员马莹凭借对工作的热忱与创新思维，运用科技赋能，成功推动了设备管理流程的数字化变革，显著提升了工作效率与安全性。
创新契机：破旧立新，设备管理迎来新生
马莹日常主要负责管理公司工作手机、手机卡和企业微信账号，工作量很大且容易出错。“刚接手设备管理工作时，每天都被繁琐的纸质登记和报备流程困扰。”她回忆道。由于传统设备管理模式存在诸多弊端，已无法适应公司日益增长的需求，这使得她常常比其他同事更加忙碌，但工作效果却不如人意。面对这一现状，经过深思熟虑，她决定利用科技创新手段，寻求更佳的解决方案。
通过不断探索，马莹发现企业微信平台的收集表功能可以将传统的纸质登记流程转为线上化操作，不仅节省了时间，还大幅降低了出错率。科技赋予工作的便捷性，让她在后续工作中，一旦遇到流程繁琐复杂的事务，总会第一时间探寻新的思路与方法，力求找到工作的最优解。
创新运用：优化流程，牢筑信息安全防线
工作设备与信息安全直接挂钩，员工的离职和转岗很可能成为资源泄露的风险点。马莹认识到，过去的离职和转岗手续流程存在诸多漏洞。“手续不清晰，交接工作模糊不清，一旦出现问题，溯源难度极大。尤其是在员工流动频繁的时期，设备丢失、损坏或被滥用的情况时有发生，而公司却常常陷入找不到责任人的尴尬境地，只能默默承受损失。”
于是，她在传统离职和转岗流程的基础上，大胆创新，引入合规核查审核流程，并增设设备及风险确认核查环节，对每一项交接细节都进行了细致梳理与明确规范，确保离职、转岗员工的工作设备和工作留痕情况得到严格核实。同时，她还特别增加了廉洁从业、禁止私下联系客户等风险提示，为离职、转岗流程披上了一层坚实的“防护衣”。之后，她还会密切关注手机卡注销情况以及企业微信账户继承动态，确保每一个环节无遗漏。
这一系列举措，既有效杜绝了离职、转岗员工利用工作资源与客户私下联络的潜在风险，使公司的信息安全管理水平大幅提升，离职、转岗流程变得更加规范有序；并充分保障了员工个人信息的安全，防止其被不当利用。
创新理念：见微知著，体现大智慧
每个月，马莹都需要处理大量设备数据，任务繁重且耗时。为了提升效率，她还自学了多种办公软件技巧，并灵活运用于日常工作中。“比如，利用WPS的分类汇总功能，可以快速统计出各部门的设备使用情况。”她分享道。这些看似简单的技巧，却能大幅节省人力和时间成本。
在马莹看来，创新并不一定是颠覆性的变革，而是从细微处入手，不断优化流程。她强调，“每一个小小的改进，都是我们进步的基石。创新不仅是想法，更是行动。只有付诸实践，才能真正为工作带来改变。”
未来展望：持续创新，助力企业合规发展
谈及未来，马莹充满信心。她表示，将继续探索更多创新方案，推动公司合规管理的数字化转型。“我希望通过自己的努力，为公司创造更多价值，也为行业的合规管理树立标杆。”
创新并非遥不可及，而是源于对工作的热爱与责任感。马莹用科技赋能企业合规管理，用实际行动诠释了“创新明星”的真正含义。相信有他们的努力，公司的合规管理工作将迈向新的高度。
创新契机：破旧立新，设备管理迎来新生
马莹日常主要负责管理公司工作手机、手机卡和企业微信账号，工作量很大且容易出错。“刚接手设备管理工作时，每天都被繁琐的纸质登记和报备流程困扰。”她回忆道。由于传统设备管理模式存在诸多弊端，已无法适应公司日益增长的需求，这使得她常常比其他同事更加忙碌，但工作效果却不如人意。面对这一现状，经过深思熟虑，她决定利用科技创新手段，寻求更佳的解决方案。
通过不断探索，马莹发现企业微信平台的收集表功能可以将传统的纸质登记流程转为线上化操作，不仅节省了时间，还大幅降低了出错率。科技赋予工作的便捷性，让她在后续工作中，一旦遇到流程繁琐复杂的事务，总会第一时间探寻新的思路与方法，力求找到工作的最优解。
创新运用：优化流程，牢筑信息安全防线
工作设备与信息安全直接挂钩，员工的离职和转岗很可能成为资源泄露的风险点。马莹认识到，过去的离职和转岗手续流程存在诸多漏洞。“手续不清晰，交接工作模糊不清，一旦出现问题，溯源难度极大。尤其是在员工流动频繁的时期，设备丢失、损坏或被滥用的情况时有发生，而公司却常常陷入找不到责任人的尴尬境地，只能默默承受损失。”
于是，她在传统离职和转岗流程的基础上，大胆创新，引入合规核查审核流程，并增设设备及风险确认核查环节，对每一项交接细节都进行了细致梳理与明确规范，确保离职、转岗员工的工作设备和工作留痕情况得到严格核实。同时，她还特别增加了廉洁从业、禁止私下联系客户等风险提示，为离职、转岗流程披上了一层坚实的“防护衣”。之后，她还会密切关注手机卡注销情况以及企业微信账户继承动态，确保每一个环节无遗漏。
这一系列举措，既有效杜绝了离职、转岗员工利用工作资源与客户私下联络的潜在风险，使公司的信息安全管理水平大幅提升，离职、转岗流程变得更加规范有序；并充分保障了员工个人信息的安全，防止其被不当利用。
创新理念：见微知著，体现大智慧
每个月，马莹都需要处理大量设备数据，任务繁重且耗时。为了提升效率，她还自学了多种办公软件技巧，并灵活运用于日常工作中。“比如，利用WPS的分类汇总功能，可以快速统计出各部门的设备使用情况。”她分享道。这些看似简单的技巧，却能大幅节省人力和时间成本。
在马莹看来，创新并不一定是颠覆性的变革，而是从细微处入手，不断优化流程。她强调，“每一个小小的改进，都是我们进步的基石。创新不仅是想法，更是行动。只有付诸实践，才能真正为工作带来改变。”
未来展望：持续创新，助力企业合规发展
谈及未来，马莹充满信心。她表示，将继续探索更多创新方案，推动公司合规管理的数字化转型。“我希望通过自己的努力，为公司创造更多价值，也为行业的合规管理树立标杆。”
创新并非遥不可及，而是源于对工作的热爱与责任感。马莹用科技赋能企业合规管理，用实际行动诠释了“创新明星”的真正含义。相信有他们的努力，公司的合规管理工作将迈向新的高度。
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